Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales
Weekend
Responsable del Tratamiento: Diego Armando Salgado Romero, persona natural comerciante, NIT 16078414-1, en adelante EL RESPONSABLE.
Domicilio: Carrera 20 # 44-226, Oficina 102, Ibagué, Tolima, Colombia.
Teléfono: (+57) 313 315 1751 (también WhatsApp)
Canal de atención: habeasdata@sinergiagrupoempresarial.com
Esta Política rige el tratamiento de los datos personales de quienes se vinculan a Weekend, en adelante EL PROGRAMA, programa de televisión y marca registrada ante la Superintendencia de Industria y Comercio, con el que opera EL RESPONSABLE.
I. DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Legislación aplicable: Esta Política se expide conforme a los artículos 15, 20 y 74 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 —que compiló el Decreto 1377 de 2013—, la Ley 23 de 1982 en cuanto a la imagen de las personas en obras audiovisuales, y las normas que los modifiquen o complementen.
EL RESPONSABLE es un comerciante domiciliado en Colombia y trata los datos en territorio colombiano. Cuando el titular acceda a los servicios desde otro país, se aplicará esta Política sin perjuicio de las normas locales que le sean imperativas.
Artículo 2. Ámbito de aplicación: Esta Política aplica al Tratamiento de los datos personales que recolecte y administre EL RESPONSABLE, y a los que recolecten por su cuenta sus encargados, agentes comerciales, aliados y proveedores tecnológicos.
Se denomina la plataforma al sistema de información en el que el titular entra con su propia cuenta para enviar la información de su pauta, consultar lo emitido, realizar pagos, firmar electrónicamente y consultar lo que ha firmado.
Artículo 3. Bases de datos comprendidas: Quedan comprendidas las bases de datos que contienen información de:
1. Anunciantes, sus responsables de pauta y los usuarios de la plataforma y de los sitios web de EL RESPONSABLE.
2. Presentadoras, reporteras y demás personas que prestan sus servicios a EL PROGRAMA, incluidas su imagen y su voz.
3. Entrevistados, invitados y personas que aparecen en las notas y secciones, en los términos del capítulo VIII.
4. Seguidores y contactos en canales de mensajería y redes sociales, incluido WhatsApp, y participantes en actividades de promoción.
5. Proveedores y aliados, cuando el Tratamiento exceda el marco de la relación comercial que sostienen con EL RESPONSABLE.
Artículo 4. Objeto: Esta Política da cumplimiento al literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y al Capítulo Tercero del Decreto 1377 de 2013, y regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión, protección y supresión de los datos personales que EL RESPONSABLE reciba de sus titulares o de terceros, para garantizar el derecho fundamental de habeas data.
Artículo 5. Definiciones: Se adoptan las definiciones del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y del artículo 3 del Decreto 1377 de 2013:
1. Aviso de privacidad: comunicación dirigida al titular por la cual se le informa de la existencia de esta Política, de cómo acceder a ella y de las finalidades del Tratamiento.
2. Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
3. Base de datos: conjunto organizado de datos personales objeto de Tratamiento.
4. Dato personal: información vinculada o asociable a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
5. Dato público: el que no sea semiprivado, privado ni sensible.
6. Dato sensible: el que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012.
7. Encargado del Tratamiento: quien trata los datos por cuenta de EL RESPONSABLE.
8. Responsable del Tratamiento: quien decide sobre la base de datos y sobre el Tratamiento. Para esta Política, EL RESPONSABLE.
9. Titular: la persona natural cuyos datos son objeto de Tratamiento.
10. Transferencia: envío de los datos a un receptor que a su vez es responsable del Tratamiento.
11. Transmisión: comunicación de los datos a un encargado, para que los trate por cuenta de EL RESPONSABLE.
12. Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales.
Artículo 6. Principios: Se aplican de manera armónica los principios del artículo 4 de la Ley 1581 de 2012: legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.
En particular, el principio de circulación restringida significa que los datos personales no estarán disponibles en internet ni en otros medios de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar conocimiento restringido a los titulares o a terceros autorizados.
Lo que EL PROGRAMA emite es, por su naturaleza, de divulgación masiva. Por eso la imagen y la voz de una persona solo se emiten con su autorización, en los términos del capítulo VIII, y los datos que no se emiten —los de contacto, los de pago, los de la plataforma— siguen sujetos a circulación restringida.
Artículo 7. Deberes de EL RESPONSABLE:
1. Garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio del habeas data.
2. Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada.
3. Informar al titular sobre la finalidad de la recolección y sobre sus derechos.
4. Conservar la información en condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. Actualizar, rectificar o suprimir los datos en los términos de los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
6. Tramitar las consultas y reclamos en los plazos de esta Política.
7. Mantener el manual interno de políticas y procedimientos.
8. Informar al titular, a su solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
9. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio las violaciones a los códigos de seguridad y los riesgos en la administración de la información.
10. Cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio.
II. AUTORIZACIÓN
Artículo 8. Autorización: El Tratamiento requiere el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular, salvo en los casos del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
Artículo 9. Forma y mecanismos: La autorización se solicita a más tardar al momento de recolectar los datos, y puede constar en documento físico, electrónico, formulario o cualquier formato que permita su consulta posterior. Puede otorgarse por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas que permitan concluir razonablemente que se otorgó. El silencio no equivale a autorización.
En la plataforma de EL RESPONSABLE la autorización se otorga marcando una casilla dispuesta junto al texto que se autoriza, o firmando electrónicamente el documento correspondiente. En ningún caso la casilla viene marcada de antemano.
Artículo 10. Prueba de la autorización: EL RESPONSABLE conserva, para cada autorización, el texto exacto que el titular leyó, su versión, la fecha y hora, y el medio por el cual se otorgó. Cuando el texto se modifica, se cierra la versión anterior y se abre una nueva: las autorizaciones ya otorgadas siguen apuntando al texto que su titular leyó, y ese texto no se altera.
Los documentos firmados electrónicamente se conservan conforme a la Ley 527 de 1999, con el registro de integridad que permite verificar que no han sido modificados.
Artículo 11. Aviso de privacidad: El Aviso de Privacidad es el documento por el cual se informa al titular de la existencia de esta Política, de la forma de acceder a ella y de las características del Tratamiento. Contiene, como mínimo:
1. La identidad, domicilio y datos de contacto de EL RESPONSABLE.
2. El Tratamiento al que serán sometidos los datos y su finalidad.
3. Los derechos que asisten al titular.
4. Los mecanismos para conocer esta Política.
Esta Política y el Aviso de Privacidad están publicados en este sitio, donde pueden consultarse en cualquier momento. También se remiten por correo a quien los solicite.
EL RESPONSABLE conserva el modelo del Aviso de Privacidad transmitido al titular mientras dure el Tratamiento y perduren las obligaciones derivadas de él.
III. DERECHOS Y DEBERES DEL TITULAR
Artículo 12. Derechos del titular: Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos, en especial cuando sean parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o su Tratamiento esté prohibido o no autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante EL RESPONSABLE.
5. Revocar la autorización y solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías legales.
6. Acceder de forma gratuita a sus datos.
Artículo 13. Deberes del titular: El titular debe suministrar información veraz y completa, y comunicar cualquier modificación para que EL RESPONSABLE pueda mantenerla actualizada. EL RESPONSABLE no responde por las consecuencias de la inexactitud de la información que el titular suministra.
Cuando el anunciante aporte en su pauta la imagen, la voz o los datos de otras personas, debe contar con su autorización, en los términos del artículo 38.
IV. PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS
Artículo 14. Canales de atención: Las consultas, reclamos y solicitudes se reciben por cualquiera de estos canales:
1. Correo electrónico: habeasdata@sinergiagrupoempresarial.com
2. Teléfono: (+57) 313 315 1751 (también WhatsApp)
3. Dirección física: Carrera 20 # 44-226, Oficina 102, Ibagué, Tolima, Colombia, dirigida al Responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos.
4. La plataforma, cuando el titular tenga cuenta: desde su perfil puede consultar y actualizar sus datos y descargar los documentos que ha firmado.
La solicitud debe permitir acreditar la identidad del titular.
Artículo 15. Acceso: El titular puede conocer si sus datos están siendo tratados, acceder a ellos y conocer las finalidades que justifican el Tratamiento. El acceso es gratuito.
Pueden ejercer este derecho el titular, sus causahabientes acreditando tal calidad, su representante o apoderado acreditando la representación, y quien esté facultado por estipulación a favor de otro.
Artículo 16. Consultas: Se atienden en un término máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo. Cuando no sea posible atenderlas en ese plazo, se informará al interesado antes de su vencimiento, con los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, que no podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes.
Artículo 17. Reclamos: El titular o sus causahabientes que consideren que la información debe corregirse, actualizarse o suprimirse, o que adviertan un presunto incumplimiento de la ley o de esta Política, pueden presentar reclamo, que se tramita así:
1. El reclamo debe contener la identificación del titular, la descripción de los hechos, la dirección de contacto y los documentos que se quieran hacer valer.
2. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane. Transcurridos dos (2) meses desde el requerimiento sin respuesta, se entenderá que desistió.
3. Recibido el reclamo completo, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes se incluirá en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite» y el motivo, que se mantendrá hasta que el reclamo sea decidido.
4. El término máximo para atenderlo es de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo. Cuando no sea posible, se informará al interesado antes del vencimiento los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, que no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes.
5. Si se recibe un reclamo sobre información de cuyo Tratamiento EL RESPONSABLE no es responsable, se dará traslado a quien corresponda dentro de los dos (2) días hábiles siguientes y se informará al interesado.
Artículo 18. Supresión: El titular puede solicitar la supresión de sus datos cuando considere que no se tratan conforme a la ley, cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad que los originó, o cuando se haya superado el periodo necesario para esa finalidad.
La supresión no procede cuando:
1. El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
2. La eliminación obstaculice actuaciones judiciales o administrativas, la investigación de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
3. Los datos sean necesarios para proteger intereses jurídicamente tutelados del titular, para una acción en función del interés público, o para cumplir una obligación legalmente adquirida por el titular.
Lo ya emitido no puede retirarse del aire. La supresión alcanza lo que EL PROGRAMA conserva y lo que aún no se ha emitido o publicado; el artículo 40 precisa qué pasa con el archivo audiovisual.
Cuando la supresión proceda, se realizará de manera que no permita recuperar la información.
Artículo 19. Revocatoria de la autorización: El titular puede revocar su autorización en cualquier momento, salvo que lo impida una disposición legal o contractual.
La revocatoria puede ser total —EL RESPONSABLE deja de tratar por completo los datos del titular— o parcial, sobre finalidades determinadas. El titular debe indicar cuál de las dos pretende y, en el segundo caso, sobre qué finalidades.
Las finalidades opcionales del artículo 22 pueden revocarse por separado sin afectar la prestación del servicio.
La revocatoria no alcanza lo que el contrato exige. Mientras esté vigente la pauta de un anunciante o el contrato de una presentadora o reportera, el Tratamiento necesario para cumplirlo subsiste. Revocar en ese punto equivale a terminar el contrato, y así se le informa al titular.
Artículo 20. Responsable de la atención: EL RESPONSABLE designa como área encargada de velar por el cumplimiento de esta Política y de atender peticiones, consultas y reclamos a la Dirección Administrativa, en el domicilio y los canales del artículo 14.
V. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Artículo 21. Finalidades necesarias: Sin estos Tratamientos no es posible prestar el servicio, y su autorización es condición para la vinculación:
1. Identificar al titular y verificar que es quien dice ser.
2. Ubicarlo y comunicarse con él por los medios que suministró.
3. Celebrar, ejecutar y liquidar el contrato o el servicio solicitado, y atender las obligaciones precontractuales y poscontractuales que de él deriven.
4. Conectar a su página el dominio del cliente de Soluciones digitales con el usuario y la contraseña de su cuenta en el registrador, cuando el cliente los suministre. Se guardan cifrados, solo los consulta quien hace la conexión y se eliminan al terminarla.
5. Producir, emitir y publicar la pauta contratada, lo que comprende recibir la información y el material del anunciante, revisarlo, emitirlo en el programa y publicarlo en el sitio y en las redes sociales de EL PROGRAMA.
6. Producir el programa: grabar, editar y emitir las presentaciones, notas y secciones con quienes intervienen en ellas, en los términos del capítulo VIII.
7. Informar al anunciante lo emitido y publicado en cada periodo.
8. Facturar, recaudar y llevar la contabilidad, y cumplir las obligaciones tributarias y comerciales.
9. Atender peticiones, quejas, reclamos, consultas y solicitudes.
10. Conservar la prueba de las autorizaciones otorgadas y de los documentos firmados electrónicamente.
11. Preservar la seguridad de la plataforma y de los canales de comunicación, y prevenir el fraude y la suplantación.
12. Atender los requerimientos de autoridades administrativas y judiciales competentes.
Artículo 22. Finalidades opcionales: Estos Tratamientos requieren autorización diferenciada, no condicionan la prestación del servicio y pueden revocarse en cualquier momento sin que ello afecte el servicio contratado:
1. Enviar información comercial, promociones y novedades de EL PROGRAMA.
2. Enviar información comercial de los otros negocios que opera EL RESPONSABLE.
3. Invitar a eventos, grabaciones y actividades.
4. Realizar encuestas de satisfacción, que el titular no queda obligado a responder.
5. Elaborar estadísticas y estudios internos. Cuando el resultado no requiera identificar a nadie, se usan datos disociados.
El numeral 2 se autoriza por separado. Contratar con EL PROGRAMA no autoriza que los demás negocios le ofrezcan sus servicios.
Artículo 23. Datos sensibles: EL PROGRAMA no solicita datos sensibles para contratar pauta ni para prestar sus servicios a los anunciantes.
A quienes prestan sus servicios a EL PROGRAMA se les solicita, de forma facultativa y diferenciada, su grupo sanguíneo y factor RH, para su carnet, en los términos del artículo 41. Pueden negarse sin consecuencia distinta de que su carnet salga sin RH.
Cuando una nota o sección trate un tema que revele un dato sensible de quien interviene en ella —su salud, su origen, sus creencias—, se le informa antes de grabar y se le pide autorización facultativa y diferenciada, que puede negar sin consecuencia alguna distinta de no participar en esa nota.
Artículo 24. Datos de niñas, niños y adolescentes: Ningún menor de edad aparece en una nota o sección sin la autorización escrita de su representante legal, otorgada antes de la grabación, y siempre que su aparición responda a su interés superior y respete sus derechos fundamentales, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y al artículo 12 del Decreto 1377 de 2013.
No se abren cuentas en la plataforma a menores de edad, y sus datos no se usan para ninguna finalidad comercial o publicitaria.
Artículo 25. Encargados del Tratamiento: EL RESPONSABLE se vale de terceros que tratan datos por su cuenta y bajo sus instrucciones. Las categorías son:
1. Proveedor de alojamiento e infraestructura, donde reside la plataforma y sus copias de respaldo.
2. Pasarela de pagos, para procesar los pagos electrónicos.
3. Proveedor de correo electrónico transaccional, para las notificaciones y comunicaciones del servicio.
Con cada encargado se pacta la obligación de tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones de EL RESPONSABLE, guardar confidencialidad y aplicar medidas de seguridad equivalentes a las de esta Política.
Artículo 26. Transferencias y transmisiones: EL RESPONSABLE no transfiere datos personales a terceros con fines comerciales ni los cede, vende o arrienda.
Solo transfiere o transmite datos:
1. A los encargados del artículo 25, para las finalidades que esta Política señala.
2. Al canal por el que se emite EL PROGRAMA, únicamente el material que se va a emitir, en los términos del artículo 39.
3. A las autoridades que lo requieran en ejercicio de sus competencias.
Las transferencias internacionales solo se realizan en los casos y con los requisitos del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
VI. SEGURIDAD Y CONSERVACIÓN
Artículo 27. Medidas de seguridad: EL RESPONSABLE adopta las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los datos y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, y evalúa periódicamente su efectividad.
Entre ellas: control de acceso por perfiles, de modo que cada persona ve únicamente lo que su función requiere; cifrado de las comunicaciones; almacenamiento de los archivos fuera del directorio público del servidor; registro de auditoría de los accesos a información sensible; y segundo factor de autenticación para las cuentas con acceso a datos de sensibilidad crítica.
Cuando el titular activa el acceso por huella o reconocimiento facial en su dispositivo, el rasgo biométrico no se transmite ni se almacena en los servidores de EL RESPONSABLE: permanece en el dispositivo del titular, que únicamente entrega una llave criptográfica que no permite reconstruirlo. EL RESPONSABLE no trata datos biométricos por esta vía.
Artículo 28. Protocolo interno: EL RESPONSABLE mantiene un protocolo de seguridad de obligatorio cumplimiento para quienes tienen acceso a datos personales, que comprende: las bases de datos a las que aplica; las medidas y estándares para garantizar el nivel de seguridad exigido; las funciones y obligaciones del personal y su entrenamiento frente a incidentes; la estructura de las bases y de los sistemas que las tratan; la evaluación de consecuencias adversas ante un incidente; el procedimiento de notificación, gestión y respuesta; el reporte a la Superintendencia de Industria y Comercio y a las demás autoridades cuando corresponda; la conservación de las autorizaciones; los controles periódicos de cumplimiento; y las medidas aplicables cuando un soporte se transporte, deseche o reutilice.
El protocolo se revisa siempre que se produzcan cambios relevantes en los sistemas de información.
Artículo 29. Conservación: Los datos se conservan mientras subsista la finalidad que los originó y, después de ella, durante el término en que puedan derivarse responsabilidades de la relación, o el que impongan las normas comerciales, tributarias y probatorias aplicables.
Las autorizaciones y los documentos firmados electrónicamente se conservan mientras dure el Tratamiento y perduren las obligaciones que de él se deriven. Cumplido el término, los datos se suprimen o se disocian de manera irreversible.
El material audiovisual se conserva conforme al artículo 40.
VII. DISPOSICIONES FINALES
Artículo 30. Documentos relacionados: Esta Política se complementa con tres documentos, publicados en el sitio de EL PROGRAMA y disponibles para consulta:
1. El Aviso de Privacidad.
2. Los Términos y Condiciones.
3. La Política de Cookies.
Esta Política rige únicamente para EL PROGRAMA.
Artículo 31. La aplicación instalada en el dispositivo: La plataforma puede instalarse en el dispositivo del titular y abrirse como una aplicación. Instalarla no crea una cuenta distinta ni concede permisos adicionales sobre el dispositivo: es la misma plataforma, con el mismo ingreso, abierta sin la barra del navegador.
Sobre lo que queda guardado en el dispositivo:
1. No se guardan copias de las pantallas. La plataforma muestra pautas, pagos y documentos, y una copia guardada mostraría el estado de ayer como si fuera el de hoy. Solo se conservan los archivos propios de la aplicación —el icono y el archivo de instalación—, que no contienen información de ninguna persona.
2. Se recuerda el correo de quien activó el ingreso por huella en ese dispositivo, para ofrecérselo al abrir. Es únicamente el correo: ni la contraseña, ni la llave, que permanece protegida por el sistema del propio dispositivo. El borrado de seguridad de la aplicación lo elimina.
3. Se conserva, mientras la pestaña permanece abierta, la posición del cursor en los formularios, para devolverlo donde estaba. Se pierde al cerrarla.
4. No se envían notificaciones push ni se mantienen suscripciones de mensajería en el dispositivo. Los avisos se consultan al abrir la plataforma y se envían al correo registrado.
5. El acceso a la cámara y a los archivos ocurre únicamente cuando el titular carga un archivo, mediante el permiso que el sistema operativo le solicita en ese momento. La plataforma no accede por su cuenta a la cámara, al micrófono, a los archivos, a los contactos ni a la ubicación.
Artículo 32. Cookies: El uso de cookies y tecnologías equivalentes se rige por la Política de Cookies de este sitio. Cada sitio tiene la suya, porque difieren las cookies que cada uno emplea.
Artículo 33. Modificación: EL RESPONSABLE puede modificar esta Política. Toda modificación se hará conforme a la normatividad vigente y producirá efectos desde su publicación, momento en el cual se actualizará la fecha de vigencia.
Cuando el cambio sustancial afecte las finalidades del Tratamiento o la identidad de EL RESPONSABLE, se comunicará al titular antes de aplicarlo y, si la ley lo exige, se solicitará nueva autorización.
Artículo 34. Vigencia: Esta versión rige desde su publicación, sustituye íntegramente a la anterior y se aplica al Tratamiento que se realice desde entonces. Las autorizaciones otorgadas con anterioridad conservan su validez en los términos en que fueron otorgadas.
Las bases de datos se conservarán conforme a los artículos 29 y 40.
VIII. LOS DATOS QUE TRATA EL PROGRAMA
Artículo 35. Los datos de los anunciantes: Del anunciante se recogen los datos de su establecimiento —nombre, NIT o cédula, direcciones, teléfonos, correo, página web y redes sociales— y los de su responsable de pauta —nombre, cargo, teléfono y correo—, para contratar, recibir cada mes la información que se va a emitir, cobrar y rendir el informe de lo emitido.
Artículo 36. La imagen y la voz de quienes trabajan en EL PROGRAMA: La imagen, la voz y el nombre de las presentadoras, reporteras y demás personas que prestan sus servicios a EL PROGRAMA se tratan conforme a la autorización que cada una otorga en su contrato, que dice para qué medios, en qué territorio y por cuánto tiempo, y qué pasa con lo ya emitido cuando el contrato termina.
Artículo 37. Los entrevistados y quienes aparecen en las notas: Quien es entrevistado o aparece como protagonista de una nota o sección autoriza antes de la grabación el uso de su imagen y su voz en EL PROGRAMA, en su sitio y en sus redes sociales. Sin esa autorización no se emite.
En las tomas generales de eventos y lugares públicos, EL PROGRAMA procura no identificar a quien no ha autorizado y, si esa persona lo pide, retira su imagen de lo que aún no se haya emitido o publicado.
Artículo 38. Los datos de terceros en el material de los anunciantes: El anunciante que incluya en su pauta la imagen, la voz o los datos de otras personas declara contar con su autorización y responde por ella. EL PROGRAMA puede abstenerse de emitir la pieza mientras esa autorización no conste.
Artículo 39. A quién se comunican: El material de cada emisión se entrega al canal por el que se emite EL PROGRAMA, y lo que se publica en el sitio y en las redes sociales de EL PROGRAMA queda a la vista del público. Los datos de contacto, de pago y de la plataforma no se entregan al canal ni se publican.
Artículo 40. El archivo audiovisual: Lo emitido se conserva en el archivo de EL PROGRAMA como constancia de lo emitido y de lo pagado. Terminada la relación, no se vuelve a emitir ni a publicar sin una nueva autorización, salvo lo que el contrato de cada persona prevea. Las publicaciones en redes sociales se retiran a solicitud del titular, en la medida en que la red lo permita.
Artículo 41. Los datos de quienes trabajan en EL PROGRAMA: De las presentadoras, reporteras y demás personas que prestan sus servicios a EL PROGRAMA se recogen su nombre, documento de identidad, lugar de expedición, dirección, teléfono, correo, llave Bre-B, fotografía y el registro de su gestión en la plataforma, para celebrar y ejecutar su contrato, pagarle, verificar su afiliación a la seguridad social, darle acceso a la plataforma y emitir su carnet. La autorización se otorga en la plataforma antes de empezar.
El carnet. Lleva el nombre, el cargo, la vigencia y un código que cualquier persona puede verificar en línea; la verificación muestra esos mismos datos y, mientras el carnet esté vigente, la fotografía.
Fotografía. Se recoge para imprimirla en el carnet y mostrarla en su verificación mientras esté vigente, con la misma autorización de los demás datos. Es un dato personal, no sensible: no se usa para reconocimiento biométrico. Sin fotografía no se emite carnet, pero la persona puede celebrar y ejecutar su contrato.
RH. Es un dato sensible, por ser un dato de salud. Se solicita con autorización separada y facultativa, solo para imprimirlo en el carnet y conocerlo en una emergencia durante la prestación de los servicios. Negarse no impide celebrar ni ejecutar el contrato: el carnet sale sin RH. Si la persona revoca esa autorización, el RH se suprime.